成都高企申报别忽视 “专利转化时效”！汇海立方帮你梳理近 3 年转化记录

专利时间筛选：以 2025 年申报为例，重点筛选 2022 年 1 月 - 2025 年申报截止前授权的专利；对 2022 年前授权但近 3 年内有新转化应用（如 2023 年基于旧专利开发新产品）的专利，也纳入可转化范围；

专利类型匹配：结合企业核心技术领域，优先选择与主营业务高度关联的专利（如电子企业的 “芯片研发专利”、生物医药企业的 “药物化合物专利”），确保转化案例能体现企业技术优势；

专利状态核查：排除 “失效专利”“专利权属存在争议” 的专利，避免因专利状态问题影响转化案例有效性。

时间节点拆解：将专利转化拆解为 “专利授权→研发应用（如纳入研发项目）→成果测试→市场落地（如销售、合作）” 四个关键时间点，逐一核查每个时间点是否在近 3 年内；

时间逻辑校验：确保各节点时间顺序合理，如 “研发项目立项时间≥专利授权时间”“测试报告出具时间≥研发项目结题时间”“销售合同签订时间≥测试报告出具时间”，避免出现 “先销售后测试”“先应用后授权” 的矛盾；

时效优先级排序：对存在多个转化记录的专利，优先选择 “近 1-2 年内完成的转化”，确保转化案例的 “新鲜度”，同时兼顾近 3 年每年都有转化记录，体现持续性。

基础凭证补全：协助收集 “专利授权通知书（明确授权时间）”“研发项目立项书（标注立项时间）”“测试报告（含出具时间）”“销售合同 / 合作协议（签订时间）”“客户反馈函（日期）” 等，确保每个时间节点都有对应凭证；

补充说明材料：对时间节点存在轻微偏差（如测试报告时间与销售合同时间间隔过短）的情况，协助企业撰写《转化时间说明函》，解释原因（如 “客户紧急需求，同步推进测试与采购流程”），附上客户证明材料，增强说服力；

凭证时间标注：在申报材料中，对所有转化凭证的关键时间进行高亮标注（如在销售合同复印件上标注 “签订时间：2024 年 5 月 10 日，属近 3 年转化”），方便评审专家快速识别时效合规性。

转化类型多样化：指导企业搭配 “产品化转化（如专利技术转化为产品销售）”“服务化转化（如基于专利提供技术服务）”“合作转化（如专利许可给其他企业）” 等多种转化类型，避免单一转化模式，提升 “转化方式” 得分（占科技成果转化模块 6 分）；

转化价值量化：协助企业在转化材料中，量化专利转化带来的经济效益（如 “基于某专利的产品 2024 年销售额达 500 万元，占企业总营收 30%”）、技术效益（如 “某专利技术应用后，产品故障率降低 40%”），增强转化案例的说服力，提升 “转化成效” 得分（占科技成果转化模块 9 分）；

转化与技术关联：确保每一项专利转化都与企业核心技术领域高度关联，如电子企业的 “芯片专利” 转化案例，需体现对 “电子信息领域” 核心技术的支撑，避免因 “转化与技术脱节” 导致得分打折。